Future Position X – Vi skapar ökad Tillväxt och Livskvalitet genom Hållbar Samhällsutveckling

Gävleborg har en lång tradition av att söka, mäta och använda geografisk information – med andra ord utveckla och skapa förutsättningar för ett hållbart samhälle. Vi startade som ett initiativ 2006, med syftet att skapa tillväxt i regionen inom området geografisk information. Idag är vi en industriutvecklande klusterorganisation som tillsammans med akademi, offentlig sektor, näringsliv och civilsamhälle driver hållbar regional och nationell tillväxt och utveckling inom området GeoHälsa.

Arbetsbeskrivning

Eventplanering och implementation

Hantera hela processen, från planeringsstadiet, genomförande och utvärdering

  • Producera eventplan/projektplan inkluderat eventbudget och behov av resurser.
  • Operativt arbeta med eventplanen dvs. boka lokaler, boka in föreläsare, beställa mat mm.
  • Upphandla leverantörer och välja bästa kombinationen av kvalitet och kostnad.
  • Planera och beställa material till eventet tillsammans med kommunikationsansvarig, tex rollups, foldrar, giveaways mm.
  • Samarbeta med kommunikationsansvarig för att göra en kommunikations- och marknadsföringsplan för eventet.
  • Koordinera leverantörer, felsöka på dagen för evenemanget för att säkerställa att allt körs smidigt och att budgeten följs
  • Organisering; detaljer som inredning, catering, underhållning, transport, plats, inbjudningslista, speciella gäster, utrustning, reklammaterial etc.
  • Utvärdera eventet och skriva rapport om resultat och förslag på ev förbättringar.
  • Delta på interna veckomöten och rapportera arbetet och nyckeltal.

Kandidatprofil

  • Har erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp event.
  • Har goda kunskaper i Officepaketet. Även kunskap/utbildning inom marknadsföring är önskvärt.
  • Är obehindrad i det svenska och engelska språket i tal och skrift
  • Har god förmåga att planera, strukturera, genomföra och följa upp ditt arbete
  • Van att arbeta självständigt med stort eget ansvar.
  • Är social och utåtriktad
  • Har förståelse av betydelsen att agera utifrån organisationens värdegrund och arbeta tillsammans med teamet för att nå långsiktiga som kortsiktiga mål.

Det är meriterande om du:

  • Har utbildning inom eventproduktion eller projektledning
  • Har erfarenhet av eventproduktion eller projektledning
  • Har kunskaper inom InDesign, Photoshop eller liknande

Vi letar efter en service-minded, utåtriktad och strukturerad person med öga för detaljer. Du gillar att arbeta såväl med planering som genomförande, tar stort eget ansvar och egna initiativ. Du trivs med kombinationen av att arbeta i nära samarbete med projektgrupp och kollegor samtidigt som du kan arbeta självständigt. Är du engagerad, driven, arbetar flexibelt och effektivt, är kreativ och strukturerad?  Vi erbjuder dig ett mångsidigt och roligt arbete med möjlighet att få växa i din roll och framför allt ha roligt tillsammans med kollegor och projektpartners.

Information
Start: Mars 2018
Omfattning: Mammavikariat 1 år, heltid.

Placering: Gävle, tjänsten kan innebära vissa resor.
Kontaktuppgifter: emelie.hildebrand@fpx.se, 070-272 25 45

Välkommen med CV och personligt brev senast den 15 december  2017.

%d bloggare gillar detta: